Veranstaltungsmanagement

Egal, ob akademische Feier oder wissenschaftliche Tagung - für alles braucht es eine Idee, ein Konzept, eine Struktur, einen Plan. Die Veranstaltungen unserer Fakultät fördern neben dem wissenschaftlichen Austausch auch das akademische Leben und den Aufbau nachhaltiger Netzwerke. Gemeinsam mit den verantwortlichen Lehrenden und studentischen Projektteams begleiten wir diese komplexe Arbeit von der Idee bis zur Realisation.

Veranstaltungsmanagement ist an unserer Fakultät auch Teil der Lehre. Einige Studiengänge, wie beispielsweise der Studiengang Medientechnik, tragen mit speziellen Kompetenzen und umfassender technischer Ausstattung zum Gelingen so mancher Veranstaltung bei. Gern unterstützen wir auch veranstaltungsbezogene Lehrformate, Forschungs- und Qualifikationsarbeiten.

Die krisenbedingte Hinwendung zu digitalen Lösungen wird auch zukünftige Veranstaltungsformate beeinflussen. Im Zuge dessen haben wir uns intensiv mit der digitalen Umsetzung von Veranstaltungen auseinandergesetzt, stehen beratend zur Seite und möchten ermutigen, die vielfältigen technologischen Möglichkeiten zu nutzen.

Planung

  • Mitarbeit Ablauf-, Raum-, Bewirtungs-, Programm-, Technik- und Personalplanung
  • Mitarbeit Budget-, Kosten- und Personalplanung, Angebotseinholung
  • Hospitality Management: Reservierungs- und Einladungsmanagement der Gäste
  • Mitarbeit bei der Mittelbeschaffung, zum Beispiel Ansprache von Sponsoren
  • Mitarbeit bei Presse-und Marketingaktivitäten für die Veranstaltung
  • grafische Gestaltung von Print- und Onlinemedien, insbesondere für Social Media Kanäle
  • Einbindung der Veranstaltung auf der Fakultätswebsite
  • Beratung bei der Umsetzung digitaler Veranstaltungsformate
  • Unterstützung bei der Erarbeitung von Hygienekonzepten

Durchführung

  • Beschaffung von Veranstaltungsequpiment, Einrichtung und Betreuung Tagungsbüro
  • Gästebetreuung, Koordinierung von Dienstleistern und Auf- und Abbau, Dokumentation
  • Eventdesign, Dekoration
  • fotografische Begleitung der Veranstaltung
  • mediale Begleitung der Veranstaltung in den sozialen Netzwerken der Fakultät

Nachbereitung

  • Mitarbeit bei Rechnungsbearbeitung und Auswertung
  • Feedbackrunden mit Mitwirkenden und Teilnehmerinnen und Teilnehmern
  • Nachbereitung der Veranstaltung in den sozialen Netzwerken und auf der Website der Fakultät
  • Bearbeitung und Einpflegen von Veranstaltungsfotos in das fakultätsinterne Fotoarchiv

Kontakt

Dr. phil. Enrico Ruge

Leitung Veranstaltungsbüro
Dr. phil. Enrico Ruge
Bereich:
Telefon:
+49 341 3076-5423

Susann Großmann, M.A.

Mitarbeiterin Veranstaltungsbüro
M. A. Susann Großmann
Bereich:
Telefon:
+49 341 3076-5423